【68】ＰＣファイルの５Ｓの紹介　2015.05.27 | メールマガジン | JBIC ジェイビック

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工場長・製造部長のコスト削減マネジメント　　　vol.68　2015.05.27
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日本ビジネス革新コンサルティング株式会社（ジェイビック）　1,936部

このメルマガは、省エネ・品質改善・物流のコスト削減で利益創出体質を実現！
工場のコスト削減コンサルティングファームのコラムです。

　５月は子供の運動会が開催される地域が多いようです。筆者もそうでした。
５月は天候に恵まれますから、運動会日和ですね。続きは編集後記で。

今号の目次↓
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【ごあいさつ】５月３０日に思う５Ｓ活動の清掃
【メインコンテンツ】ＰＣファイルの５Ｓの紹介
【お知らせ】装置産業における５Ｓ教育の進め方ベーシックセミナー
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【ごあいさつ】５月３０日に思う５Ｓ活動の清掃
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文／石塚健志

　関東甲信越靜では５月３０日（ごみゼロの日）に近い日曜日にごみゼロ運動が
一斉に行われます。私は住んでいる佐倉市の活動に２０年以上参加しています。

町内会で、町内の公園、街区の道路を分担してごみ拾いと掃除をします。
１時間程度と短いせいもあり参加率は毎回ほぼ１００％と高くなっています。

市は環境美化を目的としているようですが、町内会では隣人との交流機会を
増やす事を重視しています。これが参加率を高めているのだと思います。

市で公園の掃除は毎週、道路の汚れがひどい場合は通報すれば清掃してくれ
ますので環境美化を目的としたごみ拾いを年に１回行う必然性はあまり
感じられません。実際出てくるごみの量はとても少ないものです。工場・事業所の敷地内や会議室など「毎日きれいな職場で働けるよう自らの
職場は自らの手で掃除しよう」と分担して毎週１５分～３０分ほど行っている
事業所が多いようです。

しかし、抵抗も多く、清掃の目的が対象者に納得させられなかったり、色々な
理由をつけては止めようとし、結局は永続きせずに終わる事も多いようです。

むしろ「A会議室はほとんど使っていない事がわかりました、閉鎖して掃除は
年に１回にしたらどうか」という提案に結びつく、「隠れた問題を発見する為
に清掃する」という本来の目的とする事が５Ｓ活動の清掃のポイントのような
気がします（禅宗の修行のようにとらえているような場合は別として）。

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【メインコンテンツ】ＰＣファイルの５Ｓの紹介
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文／柳　和男

パソコンのフォルダーを管理（整理）するのに、私がもう１３年近く実践して
いる方法があり、今回はその紹介をいたします。

参考としたのは（そのまま活用していますが）

「だから、仕事がうまく行く人の習慣」
その差は、整理力・デジタル力だったのか

ケリー・グリーソン（著）　PHP研究所

２００２年に購入した本で、パソコンを買い替えるたびに活用している本です。
要点をご紹介しますと

１．マイドキュメントのフォルダーの中に三つのフォルダーを作る。
２．それぞれに「使用中」「参照」「保管」と名付ける。
３．「使用中」を「01使用中」とする。
同様に「02参照」「03保管」とする。
４．「01使用中」のフォルダーの中に、「02参照」フォルダーと「03保管」
フォルダーのショートカットをそれぞれ作成する。
５．「01使用中」のフォルダーをデスクトップに置く。

＊「使用中」「参照」や「保管」の定義は、書類の５Ｓで使う定義と同じです。

以上ですが、ＴＰＭ活動などでよく言われる書類の５Ｓの定石と全く同じ
方法であり、日本人でない著者が同じ発想をするのかとびっくりした記憶が
今でも残っています。

今更、フォルダーの整理を変更するのは厄介と思われるでしょうが、チャレンジ
精神にある方は是非試されることをお勧めします。

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【お知らせ】装置産業における５Ｓ教育の進め方ベーシックセミナー
～工場長・製造部長のための５Ｓマネジメント～
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　工場の5Sは現場力強化の基本と言えますが、近年、5Sレベルが下がっている
工場が多くなっています。

5Sレベルが低い工場は、現場が5Sを理解していない、管理者の5Sチェック力が
低いといえます。5Sレベルを上げるには「教育」が最も大切です。
教えて、実践させて、チェックするサイクルを繰り返していく必要があります。

現場をどのように教育して、どうチェックするかをまず管理者が理解しないと
現場の5Sレベルは上がりません。5Sは管理者のマネジメントが大切なのです。

そこで、プロセス産業に適した5S活動の活性化と定着のための仕組みづくり、
現場力強化のポイントを解説します。
貴社の５Ｓ教育プログラムの参考としてください。

【内容】
１．現場力強化は5Sが基本である
２．5Sのマネジメント
３．5S概論（教育内容）
４．5S定着の仕組みづくり

【日時】
2015/7/10(金)　10:00～12:00／14:00～16:00
※いずれの回も2時間、同じ内容のセミナーとなります。
午前か午後をご指定下さい。

担当講師：羽根田修

開催場所：東京都千代田区永田町2-14-2 山王グランドビル（弊社オフィス）
案内図→　http://jbic.co.jp/wordpress518ja/about.html

費用：1名のご参加につき 5,000円　当日現地支払

お申込方法：セミナータイトルとご希望の時刻をご連絡ください。
本メールへの返信、またはお電話で承ります。
03-3519-7337 久保田まで（不在時は村松までお願いします）。

申込期限：7月2日 24時まで。
※参加人数により会議室を変更しますので、事前申込は必ずお願いします。
参加人数多数の場合、会議室の都合で締め切らせていただく場合がございま
す。

多くの方のご参加をお待ち申し上げております！

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編集後記
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石塚：趣味の料理の話です。鰻が高価な為、秋刀魚の蒲焼きで代用していまし
た。最近鰯（イワシ）で蒲焼きを作ってみると、秋刀魚より作りやすく美
味しい事がわかりました。ぜひ試してみてください。

柳：いろんな会社にお邪魔した際、プロジェクターを使ってプレゼンを受ける
事が多いのですが、デスクトップにやたらたくさんのフォルダーを置かれ、
「どれだったっけ？」と探されている場面に直面する事があります。
私は当然、５Ｓの探すムダの視点で眺めています。

羽根田：息子の運動会がありました（妻は娘の行事へ）。私一人で来ることが
心配らしくいちいち確認してくれました。組体操の前にはわざわざ私のと
ころまで来て「お父さん、始まるよ～」って。良い運動会でした。

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■発行人：日本ビジネス革新コンサルティング株式会社　羽根田修
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